MANAJEMEN PERAWATAN & PERBAIKAN 1

1.      a. Apa tujuan utama dari kegiatan perawatan ? Jelaskan !

b. Apa yang dimaksud dengan manajemen perawatan kapal ? Jelaskan !

Jawab :

a.        Tujuan laksanakannya manajemenperawatan adalah : untuk menghasilkan suatu alat pengelola yang lebih baik dalam peningkatan keselamatan para awak kapal dan peralatannya.

b.   manajemen perawatan kapal adalah suatu cara pengaturan perawatan kapal sehingga dapat menghasilkan suatu alat pengolola yang lebih baik dalam meningkatkan keselamatan para awak kapal dan peralatannya.

2.        Dalam rangka perawatan kita mengenal dan melaksanakan :

-          Tanggung jawab perawatan

-          Organisasi

-          Program kerja dan pengaturannya

-          Pendanaan dan pembukuan

Jelaskan pengertian masing-masing komponen tersebut diatas dalam kerangka program perawatan tersebut.

Jawab :

-          Tanggung jawab perawatan adalah kewajiban mengenai jangka waktu perawatan yang akan dilakukan secara poriodik, mengenai hal-hal yang akan dikerjakan.

-          Organisasi adalah struktur atau bagian-bagian dari suatu pembagian tugas dan tanggung jawab dalam suatu pekerjaan penggalangan.

-          Program kerja dan pengaturannya adalahsalah satu bentuk kegiatan yang dilakukan guna memberikan pedoman arahan untuk kerja yang akan dilakukan sehingga kerja-kerja yang akan dikerjakan dapat dilakukan dengan terarah.

-          Pendanaan dan pembukuan adalah salah satu bentuk kegiatan dari struktur ekonomi mengenai perhitungan biaya-biaya dan sekaligus pencatatan/pelaporan atas biaya-biaya yang telah dikeluarkan.

3.        Pada saat kapal masuk ke galangan ada pihak-pihak utama yang terlibat dalam pelaksanaannya. Subutkan pihak-pihak tersebut !

Jawab :

Pihak-pihak utama yang terlibat dalam pelaksanaan penggalangan kapal adalah general manager (direktur utama ) dimana membawahi :

-          Bagian teknik =disain perencanaan dan operasional

-          Bagian ekonomi = mengumpulkan sewa unsur biaya.

-          Bagian pegawaian = penyediaan tenaga kerja dan static.

4.        Bila pekerjaan yang akan dilaksanakan galangan kapal telah diseleksi dengan teliti, maka tiba waktunya menulis spesifikasi dan hal-hal apa saja yang terjadi bila pembuatan spesifikasi tidak baik (bagi pemilik kapal dan galangan).

Jawab :

Hal-hal yang terjadi bila pembuatan spesifikasi tidak baik (bagi pemilik kapal dan galangan) adalah ;

-          Spesifikasi merupakan dasar kontrak perbaikan kapal antara pemilik kapal dngan golongan yang meliputi baik waktu maupun harga.

-          Hal-hal yang terjadi jika pembuatan spesifikasi tidak baik akan menyebabkan keterlambatan waktu dan pembahasan biaya-biaya a;

a.        Bagi pemilik kapal akan menimbulkan biaya yang lebih tinggi dari perkiraan semula dan waktu akan lebih lama digalangan.

b.        Bagi galangan akan mengakibatkan pembatalan pekerjaan-pekerjaan lain yang telah disetujui, merubah jadwal pembangunan kapal baru.

5.        Organisasi perawatan merupakan tanggung jawab manajer armada dan nakhoda / KKM. Terangkan tugas-tugas manajer armada dan nakhoda !

Jawab :

Tugas manajer armada adalah :

-          Memelihara agar kapal layak laut, anak buah kapal lengkap dan diperlengkapi serta siap berlayar dilaut dan menerima muatan.

-          Menyediakan anggaran belanja untuk pemeliharaan dan perawatan.

Tugas Nakhoda adalah ;

-          Menjamin kelaik lautan kapal

-          Menjaga muatan kapal

-          Menjamin bahwa perawatan yang tepat  telah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan anggaran belanja.